Księgowość to jeden z tych obszarów prowadzenia działalności, który potrafi sprawić wielu przedsiębiorcom sporo problemów. Zmieniające się stale przepisy podatkowe powodują, że łatwo się w nich zagubić, a co za tym idzie, popełnić błąd, który może wiele kosztować. Dlatego nie bez przyczyny mówi się, że pierwszym pracownikiem, którego powinniśmy zatrudnić, jest dobra księgowa. Znalezienie odpowiedniej osoby może być jednak równie trudne, co samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Co zrobić, aby nie żałować swoje wyboru? Przede wszystkim pytać. Tylko o co?
Pierwszą rzeczą, którą należy ustalić, jest limit faktur miesięcznych, które będzie wprowadzać księgowa. To często od niego zależy stawka, którą zapłacimy jej za to, że obsługuje naszą księgowość. Może być ona zależna również od tego, czy mówimy o fakturze przychodu, czy też fakturze kosztowej. Jeżeli trudno nam oszacować, ile takich faktur możemy wystawić, ważne jest również to, aby dowiedzieć się, jakie są koszty obsługi związanej z fakturowaniem poza początkowo ustalonym pakietem.
Kolejne istotne informacje dotyczą tego, gdzie będą znajdować się oryginały wystawianych faktur. Ich archiwizacja wynika z przepisów prawnych, więc jest niezwykle istotne, aby sprawa ta nie pozostawiała wątpliwości. Ważne jest również oczywiście to, w jaki sposób będziemy dostarczać owe dokumenty naszej księgowej, a szczególnie, jeśli decydujemy się na księgowość on-line.